basis data_task

Basis data atau lebih dikenal dengan database teridri dari dua kata, yaitu basis dan data. Basis berarti markas/ gudang tempat bersarang/ berkumpul, sedangkan data adalah informasi fakta nyata yang mewakili suatu objek, yang direkam baik dalam bentuk angka, huruf, teks, gambar, maupun suara. Jadi, dapat disimpulkan basis data/ data base adalah sekumpulan data yang saling berelasi. Ada beberapa arti yan mengacu kepada arti data base, yaitu:

a.    Himpunan kelompok data/ arsip yang saling berhubungan, yang diorganisasikan sedemikian rupa, sehingga dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama tanpa adanya pengulangan data.

c.    Kumpulan file yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpan elektronik.

Perkembangan Basis Data

          Sejak tahun 1960-an penggunaan basis data sudah digunakan untuk bidang komersial, dimana pemrosesan file-nya masih berbasis manajemen file tradisional. Perkembangan komputer yang semakin pesat diikuti dengan perkembangan perangkat lunak untuk aplikasi bisnis, membuat manajemen berbasis file tradisional berkembang menjadi manajemen basis data, itu terjadi sekitar 1970-an hingga awal 1980. Manajemen ini memungkinkan banyak user untuk mengakses data secara bersamaan sehingga fasilitas yang dimiliki oleh manajemen sudah semakin banyak yaitu fasilitas pemanipulasian data, kontrol konkurensi data, recovery data, keamanan data dan didukung dengan fasilitas komunikasi data karena manajemen ini sudah terhubung dengan suatu jaringan.

Basis Data Online

          Basis data online adalah kumpulan data yang saling berhubungan. Hubungan antar data dapat ditunjukan dengan adanya field/ kolom kunci dari tiap file/ tabel yang ada. Dalam satu file/ tabel terdapat record- record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu entitas yang seragam. Basis data online ini dibuat untuk tujuan tertentu, adapun tujuannya antara lain adalah:

a.    Membuat agar user mudah mendapatkan data.

b.    Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan.

c.    Menghapus data yang berlebihan.

d.    Melindungi data dari kerusakan fisik.

e.    Memungkinkan perkembangan lebih lanjut di dalam sistem database.

Berdasarkan penjelesan maksud/ tujuan dari adanya basis data onlie, dapat ditarik beberapa manfaat yang dirasksan dari keberadaan basis data online tersebut, yaitu:

a.    Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.

b.    Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga infromasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.

c.    Mengatasi kerangkapan data (redundancy data).

d.    Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.

e.    Menyusun format yang standar dari sebuah data.

f.    Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).

Contoh Basis Data Online

               Basis data jurnal elektronik merupakan salah satu contoh dari basis data online, ini lebih dikenal dengan e_journal. Jurnal elektronik adalah jurnal yang dikemas dalam bentukk file elektronik dalam penelusuran informasi menggunakan jaringan internet. Jurnal elektronik merupakan terbitan serial seperti bentuk cetak namun dalam bentuk elektronik. Biasanya terdiri dari tiga format yaitu, tex, text dan grafik, serta full image(dalam bentuk pdf).

Kelebihan e_journal:

a.    Cepat, artikel dapat segera diletakkan di Web tanpa menunggu waktu yang lama.

b.    Memiliki sistem penelusuran yang mudah, sehingga sangat berpengaruh terhadap berkurangnya duplikasi penelitian karena para peneliti cepat mengetahui penelitian yang sudah dikerjakan sebelumnya.

c.    Bersifat interaktif.

d.    Memiliki aksesabilitas yang tinggi dimana salah  satunya diakses melalui internet.

e.    Memiliki sifat multiple access yang berarti beberapa orang dapat mengakses artikel yang sama pada waktu yang sama pada waktu yang bersamaan.

Kelemahan e_journal:

a.    Kesulitan membaca layar komputer. Kesulitan ini muncul karena pada saat mengakses jurnal secara bersamaan, banyak yang lagi mengakses jurnal dalam database yang sama juga. Cara ini berpengaruh juga pada proses download dari hasil akhirnya.

b.    Sitasi yang mudah rusak. Perubahan URL menjadikan akses jurnal menjadi terganggu.

c.    Sering tidak memasukkan indeks dan abstrak. Pada umumnya artikel yang terdapat pada jurnal elektronik menyediakan keduanya, tetapi ada juga yang tidak  saja melengkapi salah satunya.

d.    Terkadang dalam jurnal elektronik hanya terdapat katalog jurnalnya saja, dan ada juga yang tidak bisa di download.

      Kita dapat mengakses jurnal elektronik ini melalui http://isjd.pdii.lipi.go.id/ dan http://www.emeraldinsight.com/index.htm.

Rianie_